Conditions

Chalet Alba – Argentière – Vallée de Chamonix – Haute Savoie – France

CONDITIONS DE RESERVATION

Location rental Chalet Alba to Argentiere / Chamonix

SCI ALBA

229 CHEMIN DE TRE LA VIEUX

LES GRASSONNETS

74400 CHAMONIX MONT BLANC

Tel : + 33 6 81 52 51 25

CONDITIONS DE RESERVATION ET INFORMATION

Pour le compte du propriétaire du logement et mises à disposition de services : Chalet Alba, 229 Chemin de Trè la Vieux, les Grassonnets, 74400 Chamonix Mont-Blanc (le Chalet)

1. Definitions et Interprétation

Les conditions de réservation suivantes et les informations générales contenues sur notre site internet forment la base du contrat entre le Client (la personne qui remplit le formulaire de réservation en tant que responsable du groupe incluant toutes les personnes pour lesquelles ce séjour est réservé) et les directeurs de la SCI ALBA, 229 Chemin de Trè la Vieux, 74400 Chamonix Mont-Blanc. Il est de la responsabilité du client de lire les Conditions de Réservation avant de faire une réservation.

2. Comment réserver

Pour faire une réservation, le Client doit remplir le formulaire de réservation par courrier, email ou par téléphone avec tous les détails à l’attention de la SCI ALBA. Il n’y a pas d’existence de contrat entre le Client et la SCI ALBA tant que la SCI ALBA n’aura pas reçu le formulaire de réservation complet accompagné d’un accompte de 25% de la totalité du montant du séjour ou le paiement complet effectué si la réservation se fait moins de 10 semaines avant la date d’arrivée au Chalet Alba.

3. Termes de Paiement

Pour confirmer la réservation, un acompte de 25% de la totalité du séjour pour le compte de la SCI ALBA (ou paiement de la totalité pour une réservation faite dans un délai de moins de 10 semaines avant le date d’arrivée au Chalet Alba). Le solde est payable 8 semaines avant l’arrivée. Le Client est responsable de la totalité du paiement pour toutes les personnes au nom duquel la réservation a été faite. Si le paiement n’est pas reçu aux dates effectives, SCI ALBA se réserve le droit d’annuler les arrangements et la réservation sans notification particulière et de garder les charges d’annulation comme détaillées ci-dessous. SCI ALBA recommande vivement que le Client puisse disposer d’une assurance voyage effective au moment de la réservation pour couvrir l’acompte en cas d’annulation.

Quand l’acompte est reçu, une confirmation est envoyée au Client. Prière SVP de contacter immédiatement SCI ALBA si certains détails sont incorrects car il ne sera pas possible de faire des changements ultérieurement.

4. Accès au Chalet Alba - Arrivée

Le Client n’est pas garanti d’un accès au Chalet Alba avant 4.00pm de la date d’arrivée et doit quitter le Chalet Alba avant 10.00am de la date de départ sauf si un accord préalable avec la SCI ALBA aura été négocié. Une attention particulière est exigée à ces deux moments pour offrir au Client une proprété du Chalet et la préparation du logement. Il en sera de même au départ du Client, qui doit laisser le Chalet dans l’état où il l’aura trouvé à son arrivée. Un inventaire est établi ensemble et signé par le Client et les propriétaires du Chalet ou son représentant tant à l’arrivée qu’au départ. L’état de propreté du logement sera notifié aux deux moments sur l’inventaire.

5. Modification ou Annulation par le Client

Si le Client souhaite faire des changements à propos de son séjour réservé, le Client doit en informer la SCI ALBA aussi vite que possible par courrier ou email. Si la modification peut être réalisée, une pénalité de 50€ sera facturée ainsi que tous les coûts ayant entraînés cette modification par la SCI ALBA.

Une annulation doit être faite par écrit (courrier ou email) à la SCI ALBA par le responsable du groupe ayant effectué la réservation. La notification d’annulation est effective quand elle est reçue par la SCI ALBA. Les frais d’annulation suivants seront appliqués (pourcentage du coût total du séjour) :

Plus de 56 jours : Acompte

De 29 à 56 jours : 50%

De 15 à 28 jours : 75%

De 0 à 14 jours : 100%

6. Modification ou Annulation par la SCI ALBA

Ce serait avec de grands regrets que la SCI ALBA aurait à modifier ou annuler la réservation mais nous nous réservons le droit de le faire ainsi. Si la SCI ALBA doit procéder à un changement significatif, le Client se verra offrir une compensation ou un remboursement complet de ses versements sauf dans le cas d’une “Force Majeure”. De tels événements inclus la guerre ou déclaration de guerre, soulèvement ou grève, activités terroristes actuelles ou en prévision, désastre naturel écologique ou nucléaire, conditions météorologiques défavorables, feu, risque d’avalanche et tous autres événements extérieurs similaires qui ne sont pas de notre ressort.

7. Véracité des informations

SCI ALBA fait de son possible pour que les informations données sur son site, par courrier ou par bouche à oreille soient correctes et elles sont toujours données dans une bonne intention et sans intention de mensonges. Néanmoins, des erreurs d’interprétation peuvent subvenir puisque les descriptions sont parfois subjectives. Le Client se doit d’informer à l’avance la SCI ALBA de tous les points qui ont une importance particulière à ses yeux pour optimiser son séjour au Chalet Alba.

8. Dommages et Nuisances causés par le Client

SCI ALBA se réserve le droit de facturer au Client le coût des réparations ou remplacements de tout dommage ou disparition causés par le client. SCI ALBA se réserve aussi le droit de mettre fin au séjour de tout Client dont le comportement est vu comme nuisible pour la SCI ALBA, ses clients or toute partie tierce. SCI ALBA n’aura pas dans ce cas d’obligations contractuelles envers le Client.

Si le Client oublie d’informer la SCI ALBA de tout dommage trouvé dans le Chalet dans un délai de moins de 24 heures de son arrivée, il sera convenu que ce dommage sera de la responsabilité du Client.

Un dépôt de garantie de 4000€ (cash voire carte de crédit avec accord de la SCI ALBA, pas de chèque SVP) devra être versé en échange des clefs. Le dépôt de garantie est rendu à la remise des clefs après vérification de l’inventaire et de l’état du Chalet par le propriétaire ou son représentant, avec une déduction pour le montant qui pourrait être dû suite à la détérioration ou au manquement d’objets afin de les remplacer, ainsi que toute détérioration du logement lors de sa location. Le Client est responsable du paiement supplémentaire de la totalité des dommages causés lors de son séjour si toutefois le dépôt de garantie ne couvrait pas la totalité des dommages causés.

9. Cigarettes et Cigares

Fumer n’est pas autorisé dans le Chalet. Toutefois fumer sur la terrasse ne pose pas de problème tant que les cendriers mis à disposition à cet effet sont utilisés pour les cendres et les mégôts de cigarettes.

10. Responsabilté personnelle et Sécurité

La sécurité dans le Chalet est prise très au sérieux par la SCI ALBA. Dû à la nature des vacances en chalet, il est important que le Client se charge de bien fermer le Chalet dès ses départs afin de minimiser les risques. Tous les effets personnels incluant les bagages et les équipements sont dans toutes circonstances et à tout moment de la responsabilité du Client. SCI ALBA n’a aucune responsabilité sur la perte ou le dommage d’un de ces items. Tout conseil et aide donnés par la SCI ALBA, incluant le ski avec le Client est de la responsabilité du Client.

11. Enfant

Le Client accepte la responsabilité du comportement, de la sécurité et de la santé des enfants présents durant le séjour dans le Chalet. Tous les efforts sont faits pour optimiser la sécurité dans le Chalet, néanmoins le Client prend l’entière responsabilité des enfants lors de leur venue au Chalet durant leur séjour.

12. Passeports, Visas et Assurance

SCI ALBA demande à ce que tous les clients disposent d’une Assurance voyage pour leur séjour au Chalet. Aucune assurance n’est assurée par la SCI ALBA à l’exception de l’assurance construction du Chalet. C’est de la responsabilité du Client de vérifier la validité des passeports des occupants du Chalet, ainsi que des bons visas (si applicable) et que tous les documents nécessaires pour votre venue au Chalet et votre départ.

13. Départ
Nous vous rencontrerons au Chalet à une heure convenue ensemble le jour de votre départ pour récupérer les clefs, vérifier qu’aucun dommage ou perte n’a eu lieu durant votre séjour, ainsi que pour procéder à l’inventaire. Il sera remis au Client une copie de l’inspection et de l’inventaire. Le Client est prié d’utiliser les facilités du Chalet avec soin et de tenir informé dès que possible la SCI ALBA de tout dommage ou incident causé lors de son séjour. Nous demandons au Client lorsqu’il quitte le Chalet de le laisser dans l’état de propreté trouvé lors de son arrivée. Merci d’enlever les draps des lits et de les placer avec les serviettes de bains dans le bac à linge sale prévu à cet effet.

Deux sets complets de clefs du Chalet vous seront fournis à votre arrivée. Une charge de 30€ sera prise pour tout set de clefs retourné incomplet à la fin du séjour.

14. Cleaning

Un service de nettoyage est prévu à la fin de votre séjour. Toutefois, nous vous demandons de quitter le Chalet dans l’état où vous l’avez trouvé et de nous prévenir de toute panne ou difficulté. Nous pouvons nous charger du nettoyage supplémentaire pour 80€ si vous le souhaitez.

15. Limitation de responsabilité

Dans le cas où la SCI ALBA est reconnu comme responsible et ce quelque soit la raison, la responsabilité maximum accordé au Client serait le coût du séjour en question.

16. Général

Le nombre maximum de personnes autorisées dans le Chalet au même moment est de 9. Si vous deviez organiser une soirée/party avec un nombre excédent 9 personnes, nous nous octroyons la possibilité de mettre fin à votre séjour sans indemnités et remboursement de notre part.

Nous faisons notre possible pour maintenir une ambiance conviviale et paisible au sein du Chalet et dans le voisinage. Il n’est par permis d’organiser quelques soirées que ce soient qui puissent mettre en péril cette disposition. Si vous organisez ce type de soirées, si vous n’avez pas de comportement décent et si vous pertubez le voisinage, nous nous réservons le droit de vous faire évacuer le Chalet. Dans de telles circonstances, aucun remboursement de la location ne sera effectué.

La réalisation, validité et mise en effet de ce contrat de réservation est gouverné par la loi Française. En cas de problème, le Tribunal de Bonneville - Haute Savoie devra statuer.